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Segnalazioni Illeciti - Whistleblowing. Cos'è e chi deve adeguarsi?

Dal 17 dicembre è diventato obbligatorio per le aziende con più di 50 dipendenti adeguare i propri canali aziendali per tutelare i dipendenti che denunciano illeciti. Questa scadenza segna un punto di svolta importante nella legislazione italiana, richiedendo un'azione immediata da parte delle imprese per garantire la conformità alle nuove normative sul whistleblowing. Le linee guida ANAC forniscono un quadro dettagliato su come procedere, sottolineando l'urgenza di implementare sistemi efficaci per la segnalazione e la gestione delle denunce di illeciti.

In questo articolo esploreremo come adeguare la tua azienda alle normative attuali sul whistleblowing. Illustreremo l'importanza di stabilire canali di segnalazione sicuri e confidenziali, come previsto dalla legislazione, e ti mostreremo come Iubenda possa facilitare questo processo con una soluzione intuitiva e completa.

Che cosa si intende con il termine Whistleblowing?

Il termine "whistleblowing" si riferisce all'azione di segnalare attività illecite, irregolarità o comportamenti scorretti all'interno di un'organizzazione. Questa pratica è fondamentale per mantenere un ambiente di lavoro etico e trasparente, consentendo ai dipendenti o a terze parti di esprimere preoccupazioni su possibili violazioni delle norme legali o dei principi etici aziendali senza temere ritorsioni.

Nel contesto delle imprese e delle pubbliche amministrazioni, il whistleblowing gioca un ruolo chiave nella prevenzione della corruzione, nella tutela della legalità e nell'assicurare che le attività vengano condotte secondo i più alti standard di integrità. Attraverso canali dedicati e sicuri, i whistleblowers possono contribuire significativamente alla scoperta e alla gestione tempestiva di atti illeciti, proteggendo così l'interesse pubblico e il benessere dell'organizzazione stessa.

Cosa Stabilisce il Nuovo Decreto sulla segnalazione degli illeciti?

Con l'introduzione del D.Lgs. n. 24/2023, l'Italia ha recepito la Direttiva UE 2019/1937, estendendo le disposizioni già presenti e introducendo requisiti specifici sia per il settore pubblico che privato. Tra le novità più rilevanti, si segnala l'obbligo per le aziende con più di 50 dipendenti, di istituire canali di segnalazione accessibili, sicuri e anonimi, per consentire ai lavoratori di denunciare violazioni in modo libero e informato senza timore di subire ritorsioni.

Il D.Lgs. n. 24/2023 segna un momento di svolta nella legislazione italiana sul whistleblowing, imponendo alle aziende e alle istituzioni un impegno concreto nella promozione di un ambiente di lavoro trasparente e sicuro, e riaffermando l'importanza di sistemi interni efficaci per la gestione delle segnalazioni di illeciti.

Quali Aziende devono Adempiere agli Obblighi di Whistleblowing?

Whistleblowing: Divieti e le Sanzioni

Il D.Lgs. n. 24/2023 stabilisce divieti specifici contro le ritorsioni verso i whistleblower, includendo una gamma di comportamenti considerati inaccettabili, come licenziamenti ingiustificati, discriminazioni, demansionamenti, e altre forme di misure punitive. Questo è fondamentale per garantire che i segnalanti possano fare la loro parte nella lotta contro la corruzione e altri illeciti senza temere per la propria carriera o benessere personale.

Le sanzioni previste per le aziende che violano queste disposizioni sono pensate per essere dissuasive. Con multe che variano da 10.000 a 50.000 euro, il legislatore intende evidenziare l'importanza di adottare un approccio rispettoso e legale nella gestione delle segnalazioni di illeciti. Queste sanzioni economiche significative servono anche a sottolineare il valore attribuito alla protezione dei segnalanti, vista come essenziale per promuovere un ambiente di lavoro etico e trasparente.

Strumenti e Piattaforme per la Gestione delle Segnalazioni di Illeciti

In un ambiente lavorativo dove le normative sono sempre più stringenti, diventa indispensabile per le aziende avere un sistema che permetta di segnalare qualsiasi illecito in modo semplice e accessibile. Implementare una funzionalità di segnalazione digitale sul sito aziendale è ormai un must, permettendo a chiunque all'interno o all'esterno dell'organizzazione di fare la sua parte nel mantenere l'etica aziendale.

Il mercato offre una moltitudine di piattaforme digitali, molte nate proprio per andare incontro alle esigenze imposte dai recenti cambiamenti legislativi. Queste piattaforme digitali non solo rendono le segnalazioni più facili e sicure per i segnalanti ma anche offrono alle aziende strumenti per gestire queste informazioni in modo organizzato e reattivo. Il risultato? Un ambiente lavorativo più sicuro e una migliore protezione contro rischi che potrebbero danneggiare l'azienda e la sua reputazione.

Vantaggi dei Sistemi Digitali di Segnalazione

Adottare canali di segnalazione interni per il whistleblowing è un passo cruciale nella gestione del rischio aziendale. Questi sistemi facilitano l'identificazione e la risoluzione tempestiva di problemi o illeciti che, se ignorati, potrebbero avere conseguenze gravi. Inoltre, offrendo ai segnalanti la possibilità di rivolgersi internamente, si riduce il rischio che le segnalazioni finiscano all'esterno, proteggendo la reputazione aziendale.

Affidarsi a sistemi digitali per il whistleblowing garantisce che:

-Il sistema di segnalazione sia facilmente accessibile, consentendo ai segnalanti di esprimere le proprie preoccupazioni in maniera diretta e senza ostacoli.

-Il sistema di segnalazione sia sicuro, assicurando la riservatezza delle informazioni e la protezione dell'identità dei segnalanti.

-Il sistema di segnalazione sia conforme al GDPR, rispettando così le normative sulla protezione dei dati.

È importante notare che l'adeguamento normativo non si completa unicamente attraverso la scelta di uno strumento digitale; richiede una gestione attenta e continua delle segnalazioni, sia quelle digitali che quelle tradizionali. In questo contesto, la nostra web agency, può fornire un supporto qualificato per l'implementazione e la gestione della vostra piattaforma di whistleblowing, garantendo non solo la conformità ma anche un'integrazione efficace con le vostre politiche interne.

La soluzione di Zero Digitale per Il whisteblowing: Iubenda

In un mercato ricco di opzioni, Iubenda si distingue come la scelta ottimale per la gestione non solo del whistleblowing, ma anche per la conformità al GDPR e le necessità legate alla privacy policy. Zero Digitale, riconoscendo l'ampiezza e la qualità delle soluzioni offerte da Iubenda, ha individuato in questa piattaforma l'alleato migliore per le esigenze aziendali moderne.

Caratteristiche principali della piattaforma Iubenda

1. Versatilità e Integrazione: Iubenda si adatta perfettamente a qualsiasi sito web, offrendo soluzioni di segnalazione che si integrano armoniosamente con l'estetica e la funzionalità esistenti.
   
2. Confidenzialità Assicurata: Garantisce l'anonimato nelle segnalazioni, permettendo ai segnalanti di agire senza timore di conseguenze negative.
   
3. Controllo e Comunicazione: Con una dashboard intuitiva, ogni segnalazione viene gestita con precisione, fornendo aggiornamenti e notifiche tempestive a team o individui designati.

In qualità di partner Gold Iubenda, abbiamo l’opportunità di offrire ai nostri clienti un servizio completo che va ben oltre la semplice implementazione di un sistema di segnalazione, abbracciando un'assistenza completa per tutte le esigenze di conformità digitale.